Поделись ссылкой с друзьями !

О персональных данных

Утверждено
директором ООО МКК «Дружеский Займ»

Политика ООО МКК «Дружеский Займ» в отношении обработки персональных данных

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Политика обработки персональных данных ООО МКК «Дружеский Займ» (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон), Федеральным законом РФ от 02.07.2010 № 151-ФЗ «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» и иными нормативными правовыми актами в области персональных данных.
Настоящая Политика определяет основные принципы, условия, цели и способы обработки персональных данных, функции ООО МКК «Дружеский Займ» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые требования к защите персональных данных.
Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО МКК «Дружеский Займ» вопросы обработки персональных данных работников ООО МКК «Дружеский Займ» и других субъектов персональных данных.
Сведениями, составляющими персональные данные, в ООО МКК «Дружеский Займ» является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами ООО МКК «Дружеский Займ», к защите конфиденциальной информации.
Настоящая Политика является внутренним документом ООО МКК «Дружеский Займ», общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте ООО МКК «Дружеский Займ» в сети Интернет.
В целях реализации положений Политики ООО МКК «Дружеский Займ» разрабатываются локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие вопросы обработки персональных данных в ООО МКК «Дружеский Займ», в том числе Положение об обработке персональных данных, Положение об обеспечении безопасности персональных данных, Положение о разграничении прав доступа к обработке персональных данных, Перечень должностей и третьих лиц, имеющих доступ к персональным данным.

2 ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1 Принципы обработки персональных данных
2.1.1. ООО МКК «Дружеский Займ», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных на основе следующих принципов:
•законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
•ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
•недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
•недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
•обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
•соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
•недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
•обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
•хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем является субъект персональных данных;
•уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
•Условия обработки персональных данных
2.2.1. Обработка персональных данных в ООО МКК «Дружеский Займ» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
2.2.2. ООО МКК «Дружеский Займ» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено Федеральным законом.
2.2.3. ООО МКК «Дружеский Займ» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Федеральным законом.
2.2.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ООО МКК «Дружеский Займ» создает внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, включаются персональные данные субъекта персональных данных.
2.2.5. Доступ к обрабатываемым в ООО МКК «Дружеский Займ» персональным данным разрешается только работникам ООО МКК «Дружеский Займ» в соответствии с перечнем должностей, имеющим доступ к персональным данным.

3 ЦЕЛИ И ФУНКЦИИ ООО МКК «ДРУЖЕСКИЙ ЗАЙМ» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Цели обработки персональных данных
3.1.1. Персональные данные обрабатываются в ООО МКК «Дружеский Займ» в целях:
•обеспечения соблюдения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО МКК «Дружеский Займ»;
•регулирования трудовых отношений с работниками ООО МКК «Дружеский Займ»;
•осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации, в том числе по предоставлению персональных данных в Пенсионный Фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
•защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
•подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
•формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения;
•исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
•осуществления прав и законных интересов ООО МКК «Дружеский Займ» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО МКК «Дружеский Займ», или третьих лиц;
•в иных законных целях.
3.2. Функции ООО МКК «Дружеский Займ» при обработке персональных данных
3.2.1. При осуществлении обработки персональных данных ООО МКК «Дружеский Займ»:
•принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов в области персональных данных и локальных нормативных актов ООО МКК «Дружеский Займ»;
•назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО МКК «Дружеский Займ»;
•издаёт локальные нормативные акты, определяющие политику ООО МКК «Дружеский Займ» в отношении обработки персональных данных и вопросы обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
•принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
•осуществляет ознакомление работников ООО МКК «Дружеский Займ» непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ООО МКК «Дружеский Займ» в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников;
•сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
•прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
•совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

4 ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ООО МКК «ДРУЖЕСКИЙ ЗАЙМ»
4.1. ООО МКК «Дружеский Займ» обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
•физических лиц, заключивших с ООО МКК «Дружеский Займ» трудовые договоры;
•физических лиц, заключивших с ООО МКК «Дружеский Займ» гражданско-правовые договоры;
•других субъектов персональных данных в соответствии с локальными нормативными актами ООО МКК «Дружеский Займ» для обеспечения реализации целей обработки, указанных в пункте 3.1 Политики.

5 ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ООО МКК «ДРУЖЕСКИЙ ЗАЙМ»
5.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО МКК «Дружеский Займ» определяется в соответствии с локальными нормативными актами ООО МКК «Дружеский Займ» с учётом целей обработки персональных данных, указанных в пункте 3.1 Политики.
5.2. ООО МКК «Дружеский Займ» не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

6 ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ
6.1. ООО МКК «Дружеский Займ» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
6.2. Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:
•неавтоматизированная обработка персональных данных;
•автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно- телекоммуникационным сетям «Интернет» или без таковой;
•смешанная обработка персональных данных.

7 ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
7.1.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
Права субъектов персональных данных
Субъект персональных данных имеет право на:
•получение в ООО МКК «Дружеский Займ» информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами;
•требование перечня своих персональных данных обрабатываемых в ООО МКК «Дружеский Займ» и источник их получения;
•доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
•уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
•принятие предусмотренные законом мер по защите своих прав;
•отзыв согласия на обработку персональных данных;
•обжалование действия или бездействия ООО МКК «Дружеский Займ», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

8 МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Для обеспечения выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, ООО МКК «Дружеский Займ» принимает следующие меры:
•физическую защиту помещений, где производится обработка персональных данных;
•назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО МКК «Дружеский Займ»;
•принятие локальных нормативных актов и иных документов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
•ознакомление работников ООО МКК «Дружеский Займ», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, локальными нормативными актами и иными документами ООО МКК «Дружеский Займ» по вопросам обработки персональных данных;
•получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Российской Федерации;
•обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации;
•обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
•хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
•осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО МКК «Дружеский Займ»;
•иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

9 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
9.1. Нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных может повлечь гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную ответственность, предусмотренную законодательством РФ.